Datenschutzerklärung
Stand: September 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
HMF-IT UG (haftungsbeschränkt)
Horst Müller-Fußhöller
Parkstr. 31, 49080 Osnabrück
Telefon: 0151-16507778
E-Mail: info@hmf-it.de
2. Allgemeines
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieses Onlineshops sowie zur Abwicklung Ihrer Bestellung erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Auftragsverarbeiter): ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag u. a. Zugriffsdaten, die Ihr Browser automatisch übermittelt (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp). Diese Server-Logfiles dienen dem sicheren und stabilen Betrieb.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
4. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.
5. Daten bei Bestellung
Wenn Sie eine Bestellung aufgeben, erheben wir die von Ihnen angegebenen Daten: Ihre E-Mail-Adresse (Pflicht, für die Bestellbestätigung), optional Ihren Namen und eine optionale Nachricht sowie die Bestelldaten (gewähltes Produkt, Betrag, Bestellnummer, Zahlungsstatus).
Zweck ist die Durchführung des Kaufvertrages und die Kontaktaufnahme zur Einrichtung der Software. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
6. Zahlungsabwicklung über PayPal
Für die Bezahlung nutzen wir den Zahlungsdienstleister PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Zur Abwicklung der Zahlung werden die für den Zahlungsvorgang erforderlichen Daten an PayPal übermittelt. Auf der Kassenseite wird zudem das PayPal-JavaScript zum Anzeigen der Bezahl-Buttons von PayPal-Servern (www.paypal.com) geladen; dabei kann PayPal Cookies setzen. Auf die Datenverarbeitung durch PayPal haben wir keinen Einfluss.
Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einer reibungslosen und sicheren Zahlungsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal: paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.
7. E-Mail-Kommunikation
Nach dem Kauf senden wir Ihnen eine Bestellbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse und nehmen zur Einrichtung Kontakt mit Ihnen auf. Der Versand erfolgt über einen verschlüsselten Postausgangsserver. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
7a. Demo-Zugang und Informationsmails
Für den Zugang zur Demo-Version geben Sie Ihre E-Mail-Adresse an. Wir senden Ihnen daraufhin einen persönlichen Zugangslink (Bestätigung Ihrer Adresse) und speichern Adresse, Zeitpunkt und IP-Adresse zur Missbrauchsabwehr. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Demo selbst enthält ausschließlich Beispieldaten und wird täglich zurückgesetzt; bitte geben Sie dort keine echten personenbezogenen Daten ein.
Nur wenn Sie zusätzlich das freiwillige Häkchen setzen, verwenden wir Ihre Adresse, um Ihnen gelegentlich Informationen zu ClientSign zu senden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Einwilligung im Double-Opt-in-Verfahren). Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen – per Antwort auf eine unserer Mails oder an info@hmf-it.de. Der Demo-Zugang ist von dieser Einwilligung unabhängig.
7b. Widerrufs- und Kündigungsformular
Wenn Sie über unsere Website einen Vertrag widerrufen oder kündigen, verarbeiten wir die dort angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Bestellnummer bzw. -datum, betroffener Vertrag, Ihre Nachricht) sowie Zeitpunkt und IP-Adresse des Eingangs, um Ihre Erklärung zu bearbeiten und ihren Eingang nachweisen zu können. Sie erhalten eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags bzw. gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Die Erklärungen werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
7b1. Rechnungsstellung (Lexoffice)
Für die Erstellung und Aufbewahrung von Rechnungen nutzen wir die Buchhaltungssoftware Lexoffice der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Str. 9, 79111 Freiburg. Dazu übermitteln wir Name, ggf. Firma, Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse, USt-IdNr. (sofern angegeben) sowie die Bestellpositionen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuerrechtliche Pflichten, § 14 UStG) und lit. b (Vertragserfüllung). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; die Daten werden in Deutschland verarbeitet und für die gesetzliche Frist von zehn Jahren aufbewahrt.
7c. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Betreff und Nachricht sowie Zeitpunkt und IP-Adresse (Missbrauchsabwehr), um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Sie erhalten eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Die Anfrage wird nach abschließender Bearbeitung gelöscht, spätestens nach zwölf Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7d. Kundenkonto
Über „Mein Konto" können Sie Ihre Bestellungen, Lizenzschlüssel und Downloads einsehen. Der Zugang erfolgt passwortlos über einen Link, den wir an die bei der Bestellung angegebene E-Mail-Adresse senden (30 Minuten gültig, einmal verwendbar). Wir speichern dazu Zeitpunkt und IP-Adresse der Anforderung zur Missbrauchsabwehr (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Es werden keine zusätzlichen Daten erhoben.
8. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten, solange dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist. Darüber hinaus unterliegen wir gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aus dem Handels- und Steuerrecht (insbesondere § 257 HGB, § 147 AO); entsprechende Unterlagen bewahren wir für die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre) auf und verarbeiten sie in dieser Zeit eingeschränkt.
9. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist (z. B. an den Zahlungsdienstleister), aufgrund gesetzlicher Verpflichtung oder mit Ihrer Einwilligung. Eine darüber hinausgehende Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
10. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21) gegen die Verarbeitung, soweit diese auf einem berechtigten Interesse beruht. Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@hmf-it.de.
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
12. Aktualität und Änderung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitung dies erforderlich machen. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.