Digitale Unterschrift für Ihre Praxis – rechtssicher und ohne Papier.
Behandlungsvertrag, Anamnese und Einwilligung: Ihre Klientin füllt den Bogen am Handy, Tablet oder PC aus und unterschreibt mit dem Finger. Sie erhalten automatisch ein versiegeltes, passwortgeschütztes PDF – DSGVO-konform, ohne Ausdrucken, Scannen und Abheften.
Rechtsgültig nach § 126b BGB – Textform für Vertrag & Einwilligung
DSGVO-konform (Art. 9) – Ihre Gesundheitsdaten bleiben bei Ihnen
Eigene Instanz in Deutschland – keine geteilte US-Cloud
Papier-Anamnese und Behandlungsvertrag kosten Zeit – und sind ein Datenschutzrisiko
Ausgedruckte Anamnesebögen, handschriftliche Einwilligungen im Aktenordner, vergessene Unterschriften vor dem Termin. ClientSign ersetzt das durch einen sauberen digitalen Ablauf – Ihre Gesundheitsdaten liegen in Ihrer eigenen Instanz mit eigener Datenbank, nicht in einer geteilten Cloud.
Digital unterschreiben
Die Klientin signiert am Handy mit dem Finger oder am PC mit der Maus – rechtssicher in Textform, inklusive Zeitstempel und Einwilligungsnachweis.
Eigene Fragebögen bauen
Anamnesebögen selbst zusammenstellen: Textfelder, Datumsfelder, Ankreuzlisten, Ja/Nein-Fragen und wiederholbare Zeilen – per Klick hinzufügen, entfernen, sortieren.
Fertige Vorlagen
Behandlungsvertrag, Anamnese, Aufklärung und DSGVO-Einwilligung sind als Starter-Vorlagen dabei. Anpassen, aktivieren, verschicken – oder leer beginnen.
Automatischer PDF-Versand
Nach der Unterschrift geht das versiegelte PDF automatisch an die Klientin und optional an die Praxis – als geschützter, unveränderbarer Nachweis.
Automatische Erinnerungen
Noch nicht unterschrieben? ClientSign erinnert von selbst – Abstand und Anzahl frei einstellbar. Oder Sie stoßen eine Erinnerung mit einem Klick an.
Klienten & Anfragen im Blick
Eine übersichtliche Verwaltung zeigt, wer eingeladen wurde, was noch offen ist und was rechtsverbindlich unterschrieben vorliegt.
So läuft die digitale Unterschrift in Ihrer Praxis ab
Dokument wählen
Vertrag, Anamnese oder Einwilligung aus einer Vorlage anlegen und bei Bedarf anpassen.
Anfrage senden
Klientin auswählen, Dokument zuordnen, absenden. Sie erhält automatisch einen persönlichen Link.
Ausfüllen & signieren
Die Klientin füllt den Bogen aus und unterschreibt bequem am eigenen Gerät.
Versiegeltes PDF
Das geschützte PDF wird erzeugt, protokolliert und automatisch zugestellt.
ClientSign selbst ausprobieren
Kein Formular, keine Wartezeit: Melden Sie sich in der Demo-Praxis an und erleben Sie den kompletten Ablauf – vom Dokument bis zum versiegelten PDF.
Demo-Zugang in einer Minute
Sie erhalten einen persönlichen Link – ein Klick, und Sie sind in der Demo-Praxis angemeldet. Gemeinsame Demo-Umgebung mit Beispieldaten, bitte keine echten Personendaten eingeben; alles wird jede Nacht zurückgesetzt. Ihre Adresse nutzen wir nur für den Zugang – Informationsmails nur mit Ihrem Häkchen.
Das können Sie ausprobieren
- Beispiel-Dokumente für Heilpraktik, Psychotherapie & Beratung, Osteopathie und Lernförderung öffnen – oder ein eigenes aus einer Vorlage anlegen
- Eine Anfrage an eine Beispiel-Klientin erstellen – die E-Mail dazu erscheint im Postausgang der Demo, mit klickbarem Unterschrift-Link
- Am Handy oder PC ausfüllen, einwilligen und unterschreiben
- Das versiegelte PDF öffnen – Passwort ist das Geburtsdatum (TTMMJJJJ)
- Das Prüfprotokoll mit Hash-Kette nachvollziehen
Die Demo zeigt die Standalone-Edition. Das WordPress-Plugin bietet denselben Funktionsumfang innerhalb Ihres WordPress.
WordPress-Plugin oder gehostete Standalone-Software
Gleiche Funktionen, gleiche Rechtssicherheit – Sie wählen, was zu Ihrer Praxis-Infrastruktur passt.
WordPress-Plugin
Für Praxen, deren Website bereits auf WordPress läuft. Installieren, aktivieren, loslegen.
- Integriert sich ins gewohnte WordPress-Backend
- Nutzt Ihre bestehende Domain & Ihr Hosting
- Menüpunkt „ClientSign" mit allen Funktionen
- Automatische Updates & Datenbank-Migration
- Backup & Migration eingebaut
Die Live-Demo zeigt die Standalone-Oberfläche – das Plugin bietet denselben Funktionsumfang in Ihrem WordPress-Backend.
Standalone
Eigenständige Anwendung ohne WordPress – schlank, in sich geschlossen, als gehosteter Dienst ausschließlich bei HMF-IT betrieben. Sie nutzen, wir kümmern uns um Betrieb, Sicherung und Updates.
- Kein WordPress nötig – eigene, fokussierte App
- Ihre eigene Instanz mit eigener Datenbank – von HMF-IT gehostet, täglich gesichert und gepflegt
- Eigene Anmeldung & Verwaltungsoberfläche
- Minimale Angriffsfläche, keine Fremd-Plugins
- Ideal, wenn keine WordPress-Seite vorhanden ist oder Sie sich um nichts kümmern möchten
Genau diese Edition sehen Sie in der Live-Demo – mit Beispieldaten, ohne Anmeldung, in einer Minute.
Gebaut für Gesundheitsdaten – DSGVO-konform auf eigener Instanz
ClientSign ist von Grund auf für die besonderen Anforderungen an Gesundheitsdaten entwickelt – nicht nachträglich „DSGVO-fähig gemacht".
- Passwortgeschützte PDFsJedes unterschriebene Dokument wird verschlüsselt abgelegt und nur mit dem individuellen Passwort geöffnet.
- Lückenlose ProtokollketteJeder Schritt wird mit Prüfsummen verkettet dokumentiert – nachträgliche Änderungen fallen sofort auf.
- DatensparsamkeitAusgefüllte Gesundheitsangaben landen im versiegelten PDF – nicht als offener Klartext in der Datenbank.
- Keine Cloud-DrittenAlles läuft in Ihrer eigenen Umgebung. Keine Übermittlung an externe Auftragsverarbeiter.
Klare Preise, keine Überraschungen
Einmal bezahlen, sofort loslegen. Was danach kommt, steht bei jeder Variante dabei – ohne Kleingedrucktes.
Plugin
Sie installieren ClientSign selbst in Ihrer WordPress-Website.
- Download & Lizenzschlüssel sofort nach dem Kauf
- Installation in 5 Minuten, Handbuch inklusive
- Muster-Vorlagen für Heilpraktik, Therapie, Osteopathie & Lernförderung
Im 1. Jahr inklusive: Wartung & Updates.
Danach: auf Wunsch 120 € im Jahr – ohne Verlängerung läuft das Plugin unverändert weiter.
Standalone
Wir richten alles ein und betreiben es für Sie – Sie nutzen es einfach.
- Eigene Adresse, z. B. praxis-name.clientsign.de
- Tägliche Datensicherung & persönlicher Ansprechpartner
- Muster-Vorlagen für vier Fachrichtungen & persönliche Einweisung
Im 1. Jahr inklusive: Hosting, Wartung & Updates.
Danach: 300 € im Jahr (25 € monatlich).
Wartung & Updates heißt: Sie bekommen alle neuen Versionen und Sicherheitsaktualisierungen von ClientSign und können uns bei Fragen jederzeit per E-Mail erreichen.
Hosting heißt: ClientSign läuft auf unserem Server in Deutschland – wir kümmern uns um Betrieb und tägliche Datensicherung. Sie brauchen keinen eigenen Server und müssen nichts installieren.
Alle Preise netto zzgl. MwSt. Jahresbeträge werden im Voraus berechnet. Ihre Dokumente bleiben die gesetzlichen 10 Jahre verfügbar – bei der Standalone bei uns, bei Vertragsende als vollständiger Export für Ihre Unterlagen.
Häufige Fragen zur digitalen Unterschrift in der Praxis
Ist eine digitale Unterschrift überhaupt rechtsgültig?
Welche Art elektronischer Signatur ist das – und wofür reicht sie?
Wo werden die Gesundheitsdaten gespeichert?
Was passiert, wenn ich Hosting, Wartung & Updates nicht verlängere?
Bekomme ich beim Plugin dauerhaft Updates?
Kann ich die Fragebögen selbst ändern?
Was ist der Unterschied zwischen Plugin und Standalone?
Brauche ich technisches Wissen?
Wie funktioniert der E-Mail-Versand mit den PDFs?
Bereit, das Papier abzuschaffen?
Testen Sie ClientSign in der Live-Demo oder sprechen Sie mit uns über die passende Edition für Ihre Praxis.
Fragen? Wir antworten persönlich.
Ob allgemeine Frage, Beratung zur passenden Edition oder Hilfe bei der Einrichtung – schreiben Sie uns. Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags.
Direkt erreichen
Mo–Fr 9–17 Uhr. Bestandskunden: einfach auf eine unserer Mails antworten.
HMF-IT UG (haftungsbeschränkt)
Parkstr. 31
49080 Osnabrück
Lieber selbst ausprobieren?
Die Live-Demo ist in einer Minute eingerichtet – ohne Termin.
Zur Live-Demo