# ClientSign

> Digitale, rechtssichere Unterschriften für Heilpraktiker-, Therapie- und Beratungspraxen. Behandlungsverträge, Anamnesebögen und DSGVO-Einwilligungen werden per persönlichem Link am Handy, Tablet oder PC unterschrieben und als versiegeltes, passwortgeschütztes PDF mit Prüfprotokoll (Hash-Kette) abgelegt. Eigene Instanz mit eigener Datenbank – als Plugin auf dem Hosting der Praxis oder als von HMF-IT in Deutschland gehostete Standalone (ausschließlich als gehosteter Dienst, keine Software-Auslieferung). Anbieter: HMF-IT UG (haftungsbeschränkt), Osnabrück, Deutschland.

## Editionen und Preise (netto zzgl. MwSt.)
- WordPress-Plugin: 640 € einmalig – Download und Lizenzschlüssel sofort nach dem Kauf, Installation durch die Praxis (Handbuch), läuft auf dem Hosting der Praxis, Wartung & Updates (neue Versionen, E-Mail-Support) im ersten Jahr inklusive, danach optional 120 € pro Jahr; Installations-Service durch HMF-IT optional 190 €.
- Standalone: 1.190 € einmalig – eigene, von HMF-IT gehostete Instanz mit eigener Datenbank; erstes Jahr Hosting, Wartung & Updates inklusive, danach 300 € pro Jahr (Betrieb, tägliche Sicherung aller Daten, Updates, Support).
- Formular-Paket: 290 € einmalig – Übernahme von bis zu drei eigenen Praxis-Dokumenten inkl. Anamnese-Felder (Zusatz).

## Kernfunktionen
- Dokument-Vorlagen mit Versionierung und Feld-Builder; Muster für Heilpraktik, Psychotherapie & Beratung, Osteopathie/Körpertherapie und Lernförderung
- Unterschrift per Fingerzeichnung (Touch/Maus) oder getipptem Namen
- Versiegeltes PDF, Passwort = Geburtsdatum der Klientin/des Klienten (TTMMJJJJ)
- Prüfprotokoll mit Hash-Kette, öffentliche Echtheitsprüfung pro Dokument
- Automatische Erinnerungen, Aufbewahrungsfristen mit Löschfreigabe, Backup
- Minderjährige mit gesetzlicher Vertretung, Zwei-Faktor-Anmeldung

## Häufige Fragen
- Signaturart: einfache elektronische Signatur nach eIDAS mit Beweisdokumentation (Prüfsumme, Zeitstempel, Hash-Kette); geeignet für formfreie Dokumente und Textform, nicht für gesetzliche Schriftform (dafür QES).
- Ist eine digitale Unterschrift rechtsgültig? Für Behandlungsverträge und Einwilligungen genügt die Textform (§ 126b BGB); ClientSign dokumentiert Zeitpunkt, Einwilligung und unveränderten Dokumentenstand.
- Wo liegen die Gesundheitsdaten? In der eigenen Instanz der Praxis (Plugin: eigenes Hosting; Standalone: HMF-IT-Server in Deutschland unter Auftragsverarbeitungsvertrag); Feld-Antworten nur im verschlüsselten PDF.
- Was passiert ohne Verlängerung von Hosting, Wartung & Updates (Standalone)? Nutzung endet, vollständiger Datenexport (30 Tage abrufbar), danach Löschung der Instanz; die Software wird nicht übergeben.
- Plugin oder Standalone? Plugin für Praxen mit WordPress; Standalone als eigenständige, gehostete Anwendung ohne WordPress.

## Links
- Startseite: https://clientsign.de/
- Live-Demo: https://clientsign.de/#demo
- Shop: https://clientsign.de/shop.php
- Impressum: https://clientsign.de/impressum.html
- Kontakt: info@hmf-it.de